Zuletzt aktualisiert: 1. August 2026
Productivity
Reclaim im Test, Kai Score 8.5
Intelligente Kalender-Automatisierung für maximale Fokus-Zeit. Habits, Tasks und Scheduling-Links in einem Tool.
- Für: Solopreneure & Google-Workspace-Teams
- Kostenlos testbar · Aktuelle Preise beim Anbieter
Kai Score
Kai Score 8,5 von 10Datenschutz-Hinweis
Reclaim ist ein US-amerikanischer Anbieter und verarbeitet Daten auf Servern in den USA. Wer eigene Fotos, Videos, Code oder sensible Inhalte hochlädt, sollte vorab die Privacy Policy des Anbieters prüfen. Personenbezogene Daten Dritter nur mit deren Einwilligung übermitteln. Stand: 13. August 2026.
Das spricht dafür
- Automatisches Time-Blocking
- Reclaim plant Habits (Sport, Lesen, Fokus-Zeit) automatisch in deinen Kalender, abhängig von freien Slots und Prioritäten. Re-plant, wenn sich Meetings ändern.
- Smart-Scheduling für Meetings
- Scheduling-Links wie bei Calendly, aber smarter. Reclaim findet automatisch den besten Slot zwischen mehreren Personen.
- Tasks-Integration
- Verknüpft mit Todoist, Asana, Jira oder Slack. Tasks bekommen automatisch Kalendereinträge basierend auf Deadline und Priorität.
Das spricht dagegen
- Nur Google Calendar
- Reclaim arbeitet primär mit Google Calendar. Outlook und Apple Kalender funktionieren teilweise, aber nicht so reibungslos.
- Free Plan eng
- 1 Habit, 1 Scheduling-Link, 1 Woche Planungshorizont. Reicht zum Probieren, im Alltag wirst du schnell ins Starter-Abo gedrängt.
- US-Hosting
- Reclaim ist eine US-Firma. Standardvertragsklauseln sind hinterlegt, für Enterprise-Kunden gibt es DPA.
Kai Score
Vier Säulen, gewichtet
- Praxisnutzen 30 %8.5
Spart das Tool im Alltag wirklich Zeit?
- Bedienung & Zugang 20 %8.3
Wie schnell kommst du als Einsteiger ans Ergebnis?
- Preis-Leistung 25 %8.8
Was bekommst du fürs Geld, gibt es eine Gratis-Version?
- Vertrauen 25 %8.2
DSGVO, Serverstandort, Anbieter.
Detail-Noten nach Kategorie
- KI-Automatisierung9.0
- Integrationen8.8
- Preis-Leistung8.6
- Bedienbarkeit8.3
- Free Plan7.8
Entscheidungshilfe
Wann lohnt sich Reclaim für dich?
Lohnt sich, wenn
- Du planst Habits und Routinen, die zwischen Meetings reinpassen sollen
- Du brauchst smarte Scheduling-Links für Gespräche mit mehreren Beteiligten
- Du nutzt Google Calendar als Haupt-System
- Du arbeitest mit Todoist, Asana oder Jira und willst Tasks zeitlich verankern
Eher nicht, wenn
- Du nutzt Outlook oder Apple Kalender als Haupt-System
- Du brauchst nur einfaches Scheduling, dann reicht Calendly
- Du arbeitest mit sehr sensiblen Kalender-Daten, US-Hosting kann zu Diskussionen führen
Alternativen
Wenn Reclaim nicht passt.
Die besten Alternativen aus dem Kai Score, jeweils mit dem Fall, in dem sie die bessere Wahl sind.
Wann die bessere WahlKai Score
NotionWenn du Tasks, Notizen und Kalender in einem Tool zusammenführen willstKai Score 8,1 von 10
Google GeminiWenn du KI direkt in Google Calendar via Workspace willstKai Score 8,5 von 10
n8nWenn du Kalender-Automation in größere Workflows mit Notion, Slack etc. einbetten willstKai Score 8,5 von 10Alle 40 Tool-Tests ansehen | Tool | Kai Score | Kostenlos nutzbar | Wann die bessere Wahl |
|---|---|---|---|
| Reclaim | 8.5 / 10 | Ja | Der ausführliche Test auf dieser Seite |
| Notion | 8.1 / 10 | Ja | Wenn du Tasks, Notizen und Kalender in einem Tool zusammenführen willst |
| Google Gemini | 8.5 / 10 | Ja | Wenn du KI direkt in Google Calendar via Workspace willst |
| n8n | 8.5 / 10 | Ja | Wenn du Kalender-Automation in größere Workflows mit Notion, Slack etc. einbetten willst |
Für wen
Für wen ist Reclaim das richtige Tool?
Solopreneure & Coaches
Eigene Fokus-Zeiten und Buchungen ohne manuelle Pflege, ideal für alle, die selbst-organisieren müssen.
Teams im Google-Workspace
Gemeinsame Habits, gemeinsame OOO-Kalender, gemeinsame Buchungs-Slots für Kundengespräche.
Produktive Knowledge-Worker
Wer aus dem ständigen Meeting-Chaos rauskommen will, ohne Pomodoro per Hand zu pflegen.
Häufige Fragen
Was du noch über Reclaim wissen solltest.
Reclaim.ai ist eine KI-gestützte Kalender-Automatisierung. Du definierst Habits (z.B. „1 Stunde Fokus-Zeit pro Tag", „3x Sport pro Woche"), Reclaim plant sie automatisch in freie Slots deines Google Calendars. Plus: Smart-Scheduling für Meetings und Tasks-Integration mit Todoist, Asana, Jira.
Ja. Free-Tier (Lite): 1 Habit und 1 Scheduling Link, 1 Woche Planungshorizont, 1 Kalender-Sync, 5 AI Agents, unlimitierte Tasks und Buffer Time, Integrationen nur mit Google Tasks, Slack, Zoom und Google Meet, mehr erst ab Starter. Reicht für ein einzelnes Habit, im Alltag wirst du das Starter-Abo brauchen.
12 US-Dollar pro Monat (Starter) oder 18 US-Dollar pro Monat (Business) oder 10 US-Dollar pro Monat (Starter Jahresabo) bis 22 US-Dollar pro Monat (Enterprise), Stand 13. August 2026. Starter ist für Solo-Nutzer, Business für Teams mit OOO-Kalender und delegated Access, Enterprise für 100+ User mit SSO und SCIM. 20 Prozent Rabatt im Jahresabo. Aktuelle Preise immer auf reclaim.ai prüfen.
Reclaim ist seit August 2024 Teil von Dropbox, bleibt aber eine US-Firma. Daten werden in den USA verarbeitet. Standardvertragsklauseln nach DSGVO Art. 46 sind hinterlegt. Für Geschäftskunden ist Enterprise mit SSO und SCIM-Provisioning verfügbar.
Primär für Google Calendar gebaut. Outlook-Support existiert, ist aber weniger ausgereift. Apple Kalender via iCloud funktioniert nur eingeschränkt. Wer ein anderes System nutzt, ist mit Motion oder einer nativen Lösung oft besser bedient.
Reclaim lohnt sich, wenn du nicht nur Meetings buchen, sondern auch eigene Habits, Tasks und Fokus-Zeit automatisch planen willst. Calendly ist einfacher und besser für reine Meeting-Buchung. Reclaim ersetzt Calendly UND einen Time-Blocker.
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